How to Send Disposable Hand Warmers to Ukraine

日本では、昔から人気のある商品である使い捨てカイロ。実は海外ではあまり流通していないようです。

ウクライナは極寒の冬。安価で誰でも使えるこの商品を、ウクライナに送ろうとお考えの方も多いかと思います。

実際に郵送をする際には、多くの注意点がございます。皆様も失敗をしないように、情報を共有いたします。

【まとめ】5つの重要ポイント

1️⃣ 認可されたメーカーの商品を選ぶ

このリストに載っているメーカーの商品を用意すること。

日本郵便 - 発熱製品の国際郵便条件

2️⃣ 郵便局の「小形包装物」を利用(最安値)

郵送サービスは、郵便局の「小形包装物」がベスト。

日本郵便 - 小形包装物について

3️⃣ 出来るだけ軽量にする

荷造りの際には、出来るだけ軽量にすること。余計なものを入れない。カイロの外袋を除く。など

4️⃣ 段ボールなどの箱に入れる

簡易包装ではダメ。段ボールなどに入れること。郵便局のゆうパック用の箱(小)が丁度よいサイズ。しかし1箱100円かかる。

5️⃣ 事前に国際郵便マイページサービスで登録

事前に、郵便局の国際郵便マイページサービスで登録をすること。

国際郵便マイページサービス
  • 郵送する個数が多い → PC版の利用を推奨
  • 郵送する個数が少ない
    • プリンターを持っている → PC版の利用を推奨
    • プリンターを持っていない → スマートフォン版の利用を推奨

【失敗談】メーカーにご注意を!

国際郵便はどの程度機能しているか、調査を兼ねて大量のカイロを送ってみます。

Hand warmers preparation

郵送方法の選択肢

  • ❌ DHLなどの民間サービス - 日本→ウクライナは直接送れません。日本→ルーマニア→ウクライナは可能。割高。
  • ⚠️ 郵便局のEMS便(国際スピード郵便) - 機能しているが、値段は高い。
  • ❌ 郵便局のSAL便(エコノミー便) - 現在、取り扱い停止中
  • ❌ 郵便局の船便 - 現在、取り扱い停止中
  • ✅ 郵便局の小型包装物 - 取り扱い可。安い。しかし2kgまで。

重さが2kgまでなので、重量を測って小分けにします。今回は6個に分けました。

Weight measurement Divided packages
Registration notice QR codes
Label printing Package ready

失敗した理由

スタッフの方から、中身は使い捨てカイロですか?メーカーはどこですか?と詳しく質問が。

どうやら、使い捨てカイロは、メーカーによって成分が違うようで。国際郵便で郵送するには、認可されたメーカーの製品でないと送れないそうなのです。

今回、私はネットの通販で大量購入をしましたが、この一覧には載っていないメーカーの製品でして。残念ながら、この日は郵送を諦めました。

【成功事例】ウクライナに使い捨てカイロを送りました

前回の教訓を踏まえ、今回は許可されたメーカーの製品を購入しました。

Approved hand warmers 1 Approved hand warmers 2
Approved hand warmers product

参考リンク

商品詳細ページ

手順

ステップ1:重量調整

前回同様に、1つの荷物の重さは2kgまでに抑えます。

Weight measurement

ステップ2:事前登録

次に、国際郵便マイページサービスで事前に郵送物の情報を登録しました。

MyPage service
⚠️ Webサービスの注意点
  • 前回はスマートフォン用のサイトを利用。PC用のサイトはインターフェースや機能が異なります。
  • スマフォ版で登録したIDで、PC版を利用してログインすると、「法人アカウント」となっている。
  • 今回は新たにPCで「個人アカウント」を作成して利用。
Input form

小形包装物を選択します。発送方法は「航空便」のみしか選択ができません。

💡 ヒント

同じような送り状を作成する場合は、「再作成」ボタンが便利。前回の内容をコピーできます。

※スマートフォン版はこの「再作成」ボタンが無いので、多くのラベルを作成する場合には時間がかかります。したがって、数が多い場合はPC版の利用をお勧めします。

Label list

ステップ3:郵便局へ

自分で送り状を6枚印刷し、いざ郵便局へ。

Labels ready
❗ 問題発生

テープではなくで、段ボールなどの箱に入れてくださいとの事。段ボールの箱自体もそれなりの重量があるので、困りました。

郵便局では、ゆうパック用の段ボールを販売しています。ゆうパック用(小)のものであればサイズはピッタリ。

しかし、重量が問題に。段ボールを固定するテープを貼る前の状態で、重量が1992gに。。。

Weight issue

ステップ4:軽量化の工夫

という事で、カイロの外袋を剥がして、少しでも内容量を軽くする事にしました。

Removing outer packaging
✅ 成功!

この作戦が成功し、規定重量(2kg)以内に収まりました。

Final weight

合計1974g

今回郵送した使い捨てカイロの場合、一箱に40個を入れることができました。

送り状についての注意事項

Label instructions
  • 送り状の内容品には「Not Restricted」と書く必要があるようです。
  • 今回の場合、個数は「40」と記載するのが正解だそうです。(1パック10個入りの商品を、4パックばらしました。合計40個となったため。)

発送完了

無事に発送は出来ましたが、現地の到着日は計算ができないとの事です。今回は、イバノフランコフスクと、キーウに送りました。商品が届きましたらご報告いたします。

【2023年2月9日・追記】イバノフランコフスクに到着

イバノフランコフスクに荷物が届きました。

Arrival confirmation 1

発送日:2023年1月13日

到着日:2023年2月9日

配送期間:27日間

約1ヶ月弱

Arrival confirmation 2

この日は、ちょうどオンラインイベントの日でした。Zoom越しにカイロを開けてもらい、取り扱い方法を説明しました。

背中に貼ったカイロが暖かくなってきたようで、10分後にはAmazing!と言っておりました。

次回は、日持ちのする食品を送ってみたいと考えています。

【2023年2月21日・追記】キーウに到着

キーウにも荷物が届きました。

発送日:2023年1月13日

到着日:2023年2月21日

配送期間:38日間

約1ヶ月以上かかりました。

場所によって、日数が大きく変わるようです。

【ウクライナに使い捨てカイロを寄付をしたい!】

こちらのブログを御覧いただき、ウクライナ現地に使い捨てカイロをプレゼント&郵送されたいというお声を頂いております。大変ありがたいお話です。

ご希望の方には、専用の送付先住所をご案内いたします。

トップページの「Contact」フォームよりご連絡を頂けますでしょうか。

お問い合わせはこちら

皆様のご協力に感謝をいたします。

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